KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że:
- Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Przetwarzanie realizowane jest przez komitet organizacyjny inicjatywy NeuroKongres.
- Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [WSTAW EMAIL IOD WUM, np. iod@wum.edu.pl]. Z organizatorami konferencji można kontaktować się pod adresem: viacerebri@gmail.com.
- Cele i podstawy przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Rejestracji, obsługi zgłoszenia (abstraktu) oraz organizacji i przeprowadzenia konferencji Via Cerebri – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Informowania o przyszłych edycjach (marketing) – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody.
- Odbiorcy danych: Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy usług IT, recenzenci prac, podmioty techniczne obsługujące wydarzenie).
- Przekazywanie danych poza EOG: Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. [UWAGA: Jeśli używacie Google Forms, warto dodać: „W związku z korzystaniem z usług Google, dane mogą być przetwarzane w USA na podstawie standardowych klauzul umownych”].
- Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez 2 lata od zakończenia konferencji dla celów archiwalnych i rozliczeniowych, a w przypadku zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych edycjach – do momentu jej cofnięcia.
- Prawa osoby, której dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
- Prawo do skargi: Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w konferencji i zgłoszenia pracy.
- Profilowanie: Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.